Conformité

Automatisez et sécurisez vos obligations déclaratives

  • E-reporting de transactions
  • Envoi des données à l'administration fiscale
  • Archivage à valeur probante
  • Projets d'écritures comptable de chiffre d'affaires
  • Contrôles de cohérence et vérification
Pack Conformité

Transmission des données de facturation à l’administration fiscale

e-reporting

ODK : La solution de e-reporting simplifiée pour une conformité fiscale assurée

ODK est une solution de e-reporting qui accompagne les commerces dans la collecte, la consolidation et la transmission des données de transactions à l’administration fiscale, conformément aux exigences de l’AIFE.

Un fichier consolidé par établissement, intégrant toutes les transactions des caisses, balances, automates et plateformes
e-commerce, est généré, vérifié, et mis au format requis pour la DGFIP.

Après l’interfaçage et la collecte des données de nos clients, ODK assure l’intégralité du processus : récupération et consolidation des données, extraction des informations fiscales, contrôle de cohérence et agrégation.

Ce fichier e-reporting est ensuite prêt pour être transmis aux PDP selon la périodicité exigée par le régime fiscal (décadaire, mensuel, ou bimestriel).

 

E-reporting interface
Archivage

Archivage des données de caisse et factures

Notre solution d’archivage de données de caisses répond aux dernières obligations fiscales et comptables :

 

Archivage à valeur probante certifié NF Z42-013,

 

Cloud & infrastructure IT en France certifiés ISO 27001 conformes RGPD,

 

Scellement électronique eIDAS des factures pour éviter la PAF.

 

La documentation fiscale et comptable est intégrée dans les solutions.

 

La procédure d’archivage est effectuée via un dispositif technique permettant de garantir l’intégrité des archives produites dans le temps.

 

Ce dispositif technique garantit également que les archives produites sont exactement identiques aux données initiales à partir desquelles elles sont créées.

E-reporting interface
Ecritures comptables

Génération d’un projet d’écritures comptables pour intégration dans la comptabilité

Optimisez vos échanges avec votre expert-comptable en générant automatiquement vos écritures de ventes et de règlements.

Offrez-lui un accès direct à votre dossier, lui permettant de récupérer toutes les écritures en ligne, sans aucune intervention de votre part.

Ce processus vous fait gagner un temps précieux tout en assurant une fiabilité maximale des informations comptables.

E-reporting interface
Contrôle de cohérence

Contrôle de la cohérence des données

Vérification de l'exactitude des montants de TVA.

Traçabilité des tickets/rapports Z/archives fiscales.

Contrôle de cohérence entre les données fiscales et comptables.

Piste d’Audit Fiable (PAF).

Traçabilité des jours de fermeture.

E-reporting interface
Une question qui sécurise vos obligations déclaratives
avec un accès sécurisé et gratuit pour votre Expert-Comptable

Conformité

E-reporting et archivage de données

À partir de

15€

/mois

Inclus dans l'offre

  • Collecte des données de caisses et des factures générées par le client (en compte)

  • Retraitements, consolidation, Création et envoi du fichiers e-reporting de transactions à l’administration fiscale via le PPF ou une PDP

  • Archivage fiscal à valeur probante : données de caisse, factures, fichier e-reporting et retraitements

  • Génération d’un projet d’écritures comptables pour intégration dans la comptabilité (format FEC)

Hébergement et données

Données hebergées en France. Vos données sont cryptées et ne seront pas utilisées à des fins commerciales.

Documentation

Mise à disposition de documentation juridique et fiscale et accès au cycle de vie de vos transactions de données.

Support

Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.

Conformité

Nous assurons la conformité des données transmises aux PDP ou PPF.

Vous avez une question ?

Nos experts sont à votre disposition pour vous renseigner sur nos produits, leurs tarifs, leur déploiement et prendre en compte vos contraintes opérationnelles.