Participez à notre prochain webinaire « La facture électronique : comment se préparer ? » le 30/10/2026 : En savoir plus
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Date d’entrée en vigueur : 31/10/2024
Chez ODK, la protection de vos données personnelles est une priorité.
Lors de votre utilisation de l’application mobile ODK (ci-après désignée par l’« Application ») nous sommes amenés à traiter des données à caractère personnel vous concernant.
Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles ODK traite ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »). OBSERVATIONS : A date, (i) la diffusion de messages publicitaires ou promotionnels personnalisées après l’analyse des tickets de caisses collectés par l’Utilisateur de l’Application lui-même, (ii) la géolocalisation, (iii) le profilage et (iv) le data mining (Etudes statistiques des usages) n’apparaissent pas suffisamment encadrée au regard du RGPD, raison pour lesquelles elles ont été écartées dans cette version : elles nécessiteraient avant toute mise en œuvre effective un audit approfondi, un consentement spécifique et une contractualisation avec les partenaires concernés.
Les données à caractère personnel des Utilisateurs de l’Application sont collectées pour leur permettre de naviguer sur l’Application et plus précisément aux fins de :
Les données à caractère personnel des Utilisateurs de l’Application sont collectées pour leur permettre de gérer et stocker des tickets de caisse sur l’Application et plus précisément aux fins de :
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OBSERVATIONS : cette newsletter ne peut servir à faire de la publicité pour des tiers. Si tel est le cas elle rentrerait dans la qualification de messages publicitaires pour le compte d’un annonceur. Il faudrait alors un consentement spécifique.
Les données à caractère personnel des Utilisateurs de l’Application sont collectées pour permettre de mettre en place une gestion externalisée de programme de fidélité pour le compte de commerçants sur l’Application et plus précisément aux fins de :
OBSERVATIONS : le consentement aux programmes de fidélité a été exprimé auprès du commerçant en question. ODK agirait donc comme sous-traitant en la matière. Il lui faut donc impérativement contractualiser avec le responsable de traitement qui est le commerçant concerné pour encadrer cette collaboration.
Sont collectées les données suivantes :
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Le responsable de traitement est la société ODK, SAS au capital de 1 003 375,00€, domiciliée 17 rue Tiphaine à Paris, SIRET : 94953486100016, N° de TVA : FR66949534861
Le responsable de traitement est la société ODK, SAS.
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Le responsable de traitement est le commerçant ayant mis en place l’outil de fidélisation, partagée via l’Application. La société ODK agit comme sous-traitant des commerçants, en leur mettant à disposition une interface de communication supplémentaire avec leurs clients aux fins de leur permettre de les fidéliser. OBSERVATIONS : La mise en place effective des autre services promotionnels (Gestion d’offres commerciales dématérialisées, bons de réduction annonceurs ; Affichage de bons plans au sein de l’Application par email ou par push notification) nécessite de :
Les données sont collectées lors de l’inscription et des connexions à l’Application. Lors de l’inscription, l’Utilisateur accepte la politique de protection des données à caractère personnel. Lors des connexions suivantes, il renouvelle son consentement.
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Pour la mise en place des programmes de fidélités que l’Utilisateur a déjà souscrit auprès d’un commerçant, les données sont collectées lors de l’inscription et des connexions à l’Application. Lors de l’inscription, l’Utilisateur accepte la politique de protection des données à caractère personnel. Lors des connexions suivantes, il renouvelle son consentement.
ODK s’engage à archiver et supprimer les données personnelles dès que la finalité pour laquelle elles ont été collectées a été atteinte et dès l’expiration de la période de conservation. Les durées maximales de conservation des données personnelles, sous réserve de l’exercice de droits individuels, sont les suivantes : Création d’un espace en ligne Jusqu’à la suppression du compte. En cas de constat d’une inactivité égale à deux ans, le compte sera supprimé après une dernière relance. Cookies nécessaires 13 mois à compter du dernier contact. Exercice des droits individuels au titre du RGPD 5 ans à compter de la réception de la demande. Envoi d’une newsletter par ODK 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact du fait de l’Utilisateur. Gestion et stockage des tickets de caisse Durée de la relation contractuelle entre le vendeur et l’acheteur (en ce compris la durée des garanties légales) puis archivage. Archivage 5 ans, sauf durée plus longue imposée par la loi. Gestion et stockage de programme de fidélité souscrit auprès d’un commerçant Jusqu’à la suppression du compte. En cas de constat d’une inactivité égale à deux ans, le compte sera supprimé après une dernière relance. Coordonnées bancaires Jusqu’à la suppression du compte. En cas de constat d’une inactivité égale à deux ans, le compte sera supprimé après une dernière relance.
Sont susceptibles d’intervenir dans le traitement de vos données personnelles et/ou de réaliser des traitements relatifs aux données :
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ODK met en œuvre les mesures de sécurité adéquates afin de protéger les données. Elles comprennent les mesures suivantes :
Vous disposez de différents droits suivants :
Pour exercer ces droits, dans les limites prévues par ces textes, il vous suffit de nous écrire en indiquant vos nom, prénom, adresse, email (utilisé pour créer le compte) et de joindre un justificatif d’identité par email à contact@odk.fr. Une réponse vous sera communiquée sous un mois. Vous pouvez également déposer plainte sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
ODK se réserve la faculté de modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, ODK fera la publicité de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.
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