Chez ODK, la protection de vos données personnelles est une priorité.
Lors de votre utilisation des sites/applications mobiles ODK et ODK Vigile (ci-après désignées ensemble par
l’« Application ») nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

1. Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société ODK, SAS au capital de 1 003 375,00€, domiciliée 17 rue Tiphaine à Paris, SIRET : 94953486100016, N° de TVA : FR66949534861 (ci-après « Nous »).

2. Quelles données collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

· Des données d’identification (notamment vos nom, prénom, adresse email et postale, numéro de téléphone, identifiant de téléphone ou Identifiant publicitaire) ;
· Des données relatives à vos habitudes de vie et de consommation ;
· Des données relatives à vos achats auprès de commerçants ;
· Des données de connexion (par exemple adresse IP, logs) ;
· Des données de localisation ;
· Des données économiques et financières (par exemple : RIB) ;

Lors de l’utilisation de l’Application nous sommes également amenés à collecter des données de géolocalisation vous concernant. Ces données ne sont collectées qu’avec votre consentement exprès via la case à cocher disponible sur l’Application. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous écrivant aux coordonnées figurant à l’article « point de contact en matière de données personnelles ».

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services 

3. Sur quelles bases légales, pour quelles finalités et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Fourniture des services disponibles sur notre Application :

· Gestion et stockage des tickets de caisse
· Gestion et stockage de carte de fidélité magasins
· Gestion d’offres commerciales dématérialisées, bons de réduction annonceurs
· Affichage de bons plans au sein de l’Application ciblée ou non sur l’analyse des tickets de caisse, sur l’utilisation de vos cartes fidélité en magasins, sur la consommation d’offres dans l’Application par email ou par push notification

Si vous n’avez pas créé de compte => vos données sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact avec nous ou de votre dernière activité sur l’Application, à des fins de prospection. n outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.

Profilage pour connaissance clients => les données sont conservées pour toute la durée d’existence de votre compte. Vous disposez d’un droit d’opposition à une telle utilisation en nous contactant à l’adresse indiquée ci-après.

Profilage pour ciblage publicitaire => Les données sont conservées pour toute la durée d’existence de votre compte sauf retrait du consentement de votre part via la page « XXXXX »

Ciblage publicitaire en ligne y compris pour le compte d’annonceurs tiers (pouvant impliquer la combinaison des Données avec d’autres sources de données, données en ligne et hors ligne) => les données relatives à votre choix sont conservées pour une durée de 6 mois sauf si vous revenez sur ce choix avant ce terme.

Ciblage publicitaire en ligne y compris pour le compte d’annonceurs tiers fondée sur vos données de géolocalisation => les données relatives à votre choix sur la géolocalisation sont conservées pour une durée de 6 mois.


Constitution d’un fichier de clients et prospects :

· Pour les clients, les données sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale et sont supprimées à l’expiration d’un délai de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
· Pour les prospects, les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact.
Vous disposez d’un droit d’opposition à une telle utilisation en nous contactant à l’adresse indiquée ci-après.
Envoi des newsletters : => les données sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement.

Etudes statistiques des usages au sein de l’Application => les données sont conservées pour une durée de 5 ans.
Vous disposez d’un droit d’opposition à une telle utilisation en nous contactant à l’adresse indiquée ci-après.
Réponses à vos demandes d’information => les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées à l’issue d’un délai de 12 mois suivant le traitement de la demande d’information.

Gestion de la plateforme de consentement => les données sont conservées pendant toute la durée du maintien de votre consentement et à laquelle s’ajoutent les délais légaux (5 ans).

Gestion des demandes d’exercice de droits => si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.

Si vous exercez votre droit d’opposition à exercer de la prospection => nous conservons cette information pendant 3 ans.

4. Qui sont les destinataires de vos données ?

Sont susceptibles d’intervenir dans le traitement de vos données personnelles et/ou de réaliser des traitements relatifs aux données :

Les destinataires internes suivants : Toutes les entités du groupe Confero auquel appartient la société ODK et intervenant dans la mise en œuvre et la commercialisation des campagnes publicitaires ciblées sur la base de vos données personnelles, à savoir :
La société Sogescot SASU au capital de 200 000€, domiciliée rue des Vaux Pares à Cesson-Sevigné, SIRET : 41944449200013

Les destinataires externes suivants :

Nos sous-traitants : prestataires d’hébergement, prestataires d’envoi de newsletters, prestataires d’analyse, de segmentation et de ciblage publicitaire en ligne y compris pour le compte d’annonceurs tiers, prestataires proposant des solutions d’analyse des statistiques de l’Application, prestataires CRM, prestataires chargés de la sécurisation des croisements et des partages de données, prestataires chargés de la gestion des remboursements ;
Nos différents partenaires, dont la liste est accessible ici
Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

5. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs des sociétés XXXXXXXXXXXX situés dans l’Union européenne.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

· soit ces données sont transférées dans un pays ayant été jugé comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission européenne ;
· soit nous avons conclu avec nos sous-traitants un contrat spécifique encadrant les transferts de vos données en dehors de l’Union européenne, sur la base des clauses contractuelles types entre un responsable de traitement et un sous-traitant approuvées par la Commission européenne ;
· soit nous avons recours aux garanties appropriées prévues par la réglementation applicable.

6. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

· Droit à l’information : vous avez le droit d’être informé(e) sur les modalités d’utilisation de vos données personnelles et ce, en application des articles 13 et 14 du RGPD.

· Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.

· Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD

· Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.

· Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD

· Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)

· Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort, conformément à l’article 40-1 de la loi informatique et libertés.

· Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.

· Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

· Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

7. Point de contact en matière de données personnelles

Email de contact : contact@odk.fr
Adresse de contact : ODK / Service Juridique – 17 rue Tiphaine 75015 Paris

8. Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée.

Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.