Liste des fonctionnalités ODK

Réglementation

Flexibilité inégalée pour vous adapter aux évolutions réglementaires, sans compromis sur la simplicité d'utilisation.

Sécurisation des données

Sécurisation et conformité pour chaque donnée traitée avec le plus grand sérieux.

Facilité d’intégration

Intégration simple et tenant compte de vos contraintes métiers et opérationnelles.

Connexion universelle aux systèmes de caisse

Quel que soit vos systèmes d'encaissement, nous avons une solution pour s'y connecter

Contrôle et sortie de magasin

En sortie de magasin, le vigile peut vérifier les achats à l'aide de l'application Vigile permettant le contrôle des tickets dématérialisés.

Enrichissement du ticket

Offres promotionnelles, Informations produits (nutriscore, traçabilité, garantie, notice de montage), bon cadeau, gestion des retours ou rappels produits.

Instantanéité

Quel que soit le statut de votre client, enrôlé ou non, réduisez le temps d'attente en caisse grâce à la dématérialisation instantanée du ticket de caisse.

Support marketing

Optimisez l'engagement et fidélisez vos clients grâce à des supports personnalisables et ciblés.

Gestion des factures

Simplifiez et centralisez la gestion de vos factures grâce à votre application. Dites adieu aux tâches manuelles et aux erreurs de saisie.

Instantanéité et simplicité

L'acheteur génère instantanément sa facture grâce à la récupération du ticket de caisse dématérialisé. Réduisez le temps d'attente en caisse et faites d'une tâche chronophage et complexe un gain de temps et de productivité.

Déductibilité de la TVA

Dans le cas d'un achat professionnel, fournissez un justificatif conforme et permettant à votre client de déduire la TVA payée.

Conformité des justificatifs

Dans le cadre de la réforme de la facture électronique, tout achat professionnel nécessite une facture au format socle défini par l'administration fiscale et qui doit être partagée via le cycle de vie de la facture électronique.

Gestion intuitive et automatisée

Adieu les cartes à tampons et les formulaires de souscription, enrôlez vos clients en quelques clics et gagnez du temps lors du passage en caisse. L'application permet un suivi transparent et instantané du programme à vos clients.

Statistiques et données clients

Visualisez rapidement les informations sur vos clients via un tableau de bord. Adaptez vos communications à chaque profil client et suivez le trafic en magasin, les adhésions au programme ainsi que l'évolution de votre chiffre d'affaires.

Facteur de croissance

Captez la valeur de vos clients en stimulant la fréquence de leurs visites, en augmentant le panier moyen et en favorisant les achats spontanés.

Réputation et engagement client

Simplifiez et automatisez la fidélisation de vos clients avec notre solution marketing intuitive et puissante, conçue pour tous les commerces indépendants.
 Renforcez votre réputation en ligne grâce à la collecte des avis clients.

Suivi et statistiques

Retrouvez l'ensemble des données liées à vos campagnes dans votre espace en ligne. Optimisez votre communication et envoyez ainsi le bon message aux bonnes personnes.

RGPD

La gestion des données clients et de leurs consentements est faite dans le respect des normes en vigueur notamment celles du RGPD.

Gestion des campagnes

Programmez vos campagnes à l'avance, elles seront envoyées automatiquement à la date souhaitée sans que vous vous en préoccupiez.

Campagnes de communication ciblées

Créez et envoyez des campagnes marketing en quelques minutes. Renforcez votre fidélisation grâce à des messages ciblés et engageants. SMS, notifications push ou bien mailing.

Historique

Le statut et le contenu des fichiers e-reporting envoyés à la DGFIP sont conservés et consultables par année fiscale.

Documentation

Listez les contrôles et pointez le lien documentaire.

Automatisation et gain de productivité

Grâce à notre solution, automatisez une tâche fastidieuse et source d'erreurs et de pertes de temps.

Conformité

Soyez assurez de la bonne conformité déclarative de vos données de caisse, grâce à notre solution de E-reporting.

Consultation

Les archives sont consultables et exportables par le client ou bien fournies à la demande pour le vérificateur. 
Documentation fiscale et comptable intégrée dans les solutions.

Conservation

Les données sont conservées pendant la période légale requise (6 ans, plus l’année fiscale en cours). 
Scellement électronique eIDAS des factures pour éviter la PAF.

Sécurisation

Prévention de la suppression ou de l’altération de la donnée. Sécurisation renforcée de la donnée et traçabilité des éventuelles suppression ou modification.

Inaltérabilité

Une fois les données provenant de la caisse stockées, elles ne peuvent être modifiées directement par quiconque.

Tableaux de bord et reportings

Suivez votre chiffre d'affaires, analysez vos données et contrôlez simplement et rapidement les données sorties de vos caisses. Contrôle de cohérence réalisés entre les données fiscales, comptables et celles issues de la caisse.

Accès tiers

Des accès dédiés à votre Expert-Comptable ou autres tiers peuvent être ouverts afin d'aider au paramétrage et à l'intégration des données.

Format et intégration

Le fichier généré est au format FEC et exportable et/ou intégrable dans votre logiciel comptable.

Génération automatique des écritures

A partir des données de caisse, générez automatiquement un projet d'écritures comptables de votre chiffre d'affaires à intégrer dans votre comptabilité.

Supervision des plannings

Contrôle des jours de fermeture, périodes de congé, heures de fermeture du magasin.

Vérification des données

Contrôle des montants hors taxe et de TVA par recoupement d'archives et de rapports Z, vérification de la cohérence des numéros consécutifs des tickets.